Fond i inventarna knjiga.
Knjige i periodika, sa inventarnim brojem, signaturom, načinom nabavke i vrijednošću. Unesete ISBN i podaci se popune sami, a inventarnu knjigu možete odštampati.
Program za školsku biblioteku, napravljen za škole u Republici Srpskoj
E-bibliotekar vodi fond, izdavanje i vraćanje knjiga, a godišnje izvještaje za Matičnu biblioteku i Republički zavod za statistiku pravi sam. Radi u pregledaču, na latinici i ćirilici, bez instalacije.
U svijetu knjiga, papir je svetinja
Školske biblioteke u Republici Srpskoj imaju važnu ulogu u obrazovanju, stvaranju, njegovanju i razvijanju čitalačkih i istraživačkih navika. Njihov svakodnevni rad obuhvata administrativne poslove i vođenje različitih evidencija. Bbliotekarima je zato potreban alat koji će im olakšati organizaciju poslovanja i ostaviti više prostora za rad sa učenicima i podsticanje čitanja koje nam je u doba revolucije savremenih tehnologija prijeko potrebno.
Uzimajući u obzir specifičnosti njihovog posla i činjenicu da jedan bibliotekar često obavlja različite poslove koji u većim ustanovama zahtijevaju angažovanje više osoba, E-bibliotekar je osmišljen kao podrška školskim bibliotekama koje nisu obuhvaćene postojećim sistemima za upravljanje bibliotečkim poslovanjem.
Ko ima koju knjigu?
Uz ovaj program, bibliotekar je na nekoliko klikova od važnih informacija o zaduženjima, rokovima vraćanja i fondu.
Revizija traje sedmicama.
Svaki primjerak se ručno upoređuje sa inventarnom knjigom.
Izvještaj na kraju godine se radi ručno.
Prinove, otpisi, pozajmice i aktivni članovi prebrojavaju se danima, da bi se popunila dva zakonska obrasca.
Sve što biblioteka radi, na jednom mjestu
Izdavanje i vraćanje.
Skenirate člana, skenirate knjigu i zaduženje je evidentirano. Prekoračeni rokovi su označeni, a produženje je jedan klik.
Članovi po odjeljenjima.
Učenici su vođeni po odjeljenjima i školskim godinama, pa je istorija tačna i kad učenik pređe u sljedeći razred.
Revizija fonda.
Barkod skenerom prolazite kroz police, a sistem vodi spisak pronađenog i nedostajućeg i pravi zapisnik.
Pretraga na oba pisma.
Pretraga „Andrić“ nalazi i „Андрић“, a podaci ostaju na pismu na kojem su uneseni.
Zajednički katalog škola.
Knjigu koju je jedna škola već unijela, druga preuzima jednim klikom. Domaći naslovi više se ne kucaju ispočetka.
Otpis sa zapisnikom.
Razlog, broj odluke i zapisnik u PDF-u, kao formalni akt, a ne samo brisanje iz evidencije.
Podsjetnici i dužnici.
Email podsjetnik pred istek roka i spisak dužnika po odjeljenju za razredne starješine.
Godišnji izvještaji za nekoliko minuta, a ne za nekoliko dana
Školska biblioteka svake godine predaje dva izvještaja: Matičnoj biblioteci i Republičkom zavodu za statistiku. E-bibliotekar tokom godine bilježi sve što ti obrasci traže, pa ih na kraju godine generiše sam. Dobijate PDF i Excel u formi zvaničnog obrasca, spremne za predaju.
Pregled tekuće godine
- fond po vrsti građe i vrijednost fonda
- prinove i otpisi
- broj pozajmica i aktivnih članova
- najčitaniji naslovi i naslovi bez pozajmice duže od tri godine
Bibliografski podaci koje gradimo zajedno, i koji ostaju kod nas
Svaki naslov koji bibliotekar unese postaje dio zajedničkog kataloga školskih biblioteka. Taj katalog grade škole iz Republike Srpske, za škole iz Republike Srpske. Ostaje kod nas: u domaćem sistemu, pod domaćom upravom i na raspolaganju školama koje ga grade.
Domaće knjige, domaći zapisi.
Strane baze slabo poznaju domaće izdavače, lektiru i udžbenike. Naš katalog ih poznaje, jer ih unose bibliotekari koji te knjige imaju na policama.
Svaka nova škola, potpuniji katalog.
Svaki uneseni fond donosi zapise koje sljedeća škola preuzima jednim klikom. Što je više škola, manje se kuca ispočetka.
Nezavisnost koja raste.
Svaki zapis unesen kod nas je zapis koji više ne morate tražiti drugdje. Sa svakim novim fondom katalog je samostalniji.
Prelazak bez prekida u radu biblioteke
Demonstracija.
Pokažemo vam sistem za 30 minuta, online ili u školi.
Prenos podataka.
Postojeći fond prenosimo iz Excel tabele ili starog programa. Uvoz i provjeru podataka radimo mi. Ako je fond samo u papirnoj knjizi, dogovaramo postepen unos.
Obuka.
Kratka obuka za bibliotekara, uz pisano uputstvo.
Rad.
Biblioteka radi u E-bibliotekaru od prvog dana, a podrška je na našem jeziku.
Šta vam treba: računar sa internetom i pregledač. Barkod skener je opcionalan, a običan USB skener košta oko 30 KM.
Podaci vaših učenika su zaštićeni
Biblioteka čuva lične podatke učenika, većinom maloljetnih. Zato ih čuvamo ozbiljno:
Odvojeni podaci škola. Svaka škola vidi isključivo svoje podatke.
Dnevne rezervne kopije na odvojenoj lokaciji. Povraćaj podataka redovno testiramo, a ne samo pravljenje kopija.
Šifrovana veza (HTTPS) na svakoj stranici.
Ugovor o obradi ličnih podataka. Potpisujemo ga sa svakom školom prije prenosa podataka.
Domaći dobavljač. Podrška i odgovornost su ovdje, a ne u inostranstvu.
Za sve koji brinu o školskoj biblioteci
E-bibliotekar je plod obrazovanja Republike Srpske. Fond školske biblioteke dio je naše kulturne baštine, a sa elektronskom evidencijom o toj baštini imamo tačne i uvijek dostupne podatke. Bibliotekar pritom dobija ono što mu najviše nedostaje: vrijeme. Danas, u krizi čitalaštva, to vrijeme može posvetiti najosjetljivijim čitaocima, osnovcima i srednjoškolcima.
- Bibliotekar
- Manje evidencije na papiru, više vremena za čitaoce. Izvještaji su tačni i bez prebrojavanja.
- Direktor
- Uredna evidencija imovine škole, zakonski izvještaji predati na vrijeme i jasan pregled stanja biblioteke.
- Ministarstvo i pedagoški zavod
- Jedinstvena evidencija školskih biblioteka i uporedivi podaci za cijelu Republiku Srpsku.
Preporuka
„Zato ovaj program preporučujemo s iskrenom podrškom i ponosom. Njegova vrijednost nije samo u unapređenju bibliotečkog poslovanja već i u viziji da tehnologija treba da služi znanju, a da u središtu svake škole ostanu čovjek, knjiga i obrazovanje.“
Pročitajte cijelu preporukuPrikažite manje
Najljepše ideje nastaju onda kada prepoznamo potrebu da svijet promijenimo nabolje. Upravo je iz susreta sa školskom bibliotekom, istraživanja i razgovora s bibliotekarima proistekla inicijativa, tada srednjoškolca, a danas studenta i uspješnog mladog čovjeka sa vizijom, da osmisli program za bibliotečko poslovanje koji može unaprijediti rad školske biblioteke.
Posebnu vrijednost ovom poduhvatu daje vizija koja nije ostala samo na prepoznavanju potrebe već je svojim znanjem stvaralaštvom obrazovan i mlad čovjek ponudio konkretno rješenje. Razumio je da jednostavnije i efikasnije poslovanje nije cilj samo po sebi, već način da bibliotekarima ostane više vremena za učenike i nastavnike, razvijanje čitalačkih navika, istraživački i kulturno-prosvjetni rad, kao i stručno usavršavanje.
U vremenu kada nastojimo da knjizi vratimo zasluženo mjesto, posebno raduje što iz našeg obrazovnog sistema dolazi inicijativa koja svjedoči o razumijevanju vrijednosti knjige, biblioteke i obrazovanja. Zato ovaj program preporučujemo s iskrenom podrškom i ponosom. Njegova vrijednost nije samo u unapređenju bibliotečkog poslovanja već i u viziji da tehnologija treba da služi znanju, a da u središtu svake škole ostanu čovjek, knjiga i obrazovanje.
Česta pitanja
Da li treba nešto instalirati?
Ne. E-bibliotekar radi u pregledaču (Chrome, Edge, Firefox) na bilo kom računaru sa internetom.
Imamo samo papirnu inventarnu knjigu. Možemo li preći?
Možete. Dogovaramo postepen unos fonda, a knjige koje su već dostupne u bazi podataka su vam na raspolaganju.
Možemo li raditi na ćirilici?
Možete. Svaki korisnik bira pismo, a pretraga nalazi knjige bez obzira na kom su pismu unesene.
Da li izvještaji odgovaraju zvaničnim obrascima?
Trenutno dolaze u radnim verzijama. Izvještaji za Matičnu biblioteku i Republički zavod za statistiku generišu se sa svim podacima iz zvaničnih obrazaca, kao PDF i Excel.
Treba li nam barkod skener?
Nije obavezan, ali ubrzava izdavanje i reviziju. Radi svaki običan USB skener.
Kako se čuvaju podaci i ko im ima pristup?
Podaci se čuvaju na sigurnim serverima. Podacima vaše škole pristupaju samo vaši korisnici, a sa školom potpisujemo ugovor o obradi ličnih podataka.
Čiji je zajednički katalog?
Katalog grade škole koje koriste E-bibliotekar i on ostaje u domaćem sistemu. Podaci o vašim članovima i zaduženjima nisu dio kataloga i vidi ih samo vaša škola.
Šta ako nestane interneta?
E-bibliotekaru treba internet veza. Zaduženja tokom prekida zapišite i unesite kad se veza vrati.
Koliko košta?
Najkonkretnije informacije o cijeni dobićete tokom kratkog informativnog poziva od 30 minuta.
Da li je za osnovne i srednje škole?
Za obje.
Pogledajte E-bibliotekar u radu
Javite nam se i dogovorićemo demonstraciju u terminu koji vam odgovara. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.
Hvala! Javićemo vam se u roku od jednog radnog dana.
Slanje nije uspjelo. Pokušajte ponovo ili nam pišite na info@ebibliotekar.com.