Фонд и инвентарна књига.
Књиге и периодика, са инвентарним бројем, сигнатуром, начином набавке и вриједношћу. Унесете ISBN и подаци се попуне сами, а инвентарну књигу можете одштампати.
Програм за школску библиотеку, направљен за школе у Републици Српској
Е-библиотекар води фонд, издавање и враћање књига, а годишње извјештаје за Матичну библиотеку и Републички завод за статистику прави сам. Ради у прегледачу, на латиници и ћирилици, без инсталације.
Школске библиотеке и даље раде на папиру
У већини школа фонд се води у папирној инвентарној књизи, а задужења у свесци или на картонима. Велике библиотечке мреже не покривају школске библиотеке, а намјенског програма за њих до сада није било.
Ко има коју књигу?
Да бисте знали које књиге нису враћене и код кога су, морате прелистати свеску.
Ревизија траје седмицама.
Сваки примјерак се ручно упоређује са инвентарном књигом.
Извјештај на крају године се ради ручно.
Принове, отписи, позајмице и активни чланови пребројавају се данима, да би се попунила два законска обрасца.
Све што библиотека ради, на једном мјесту
Издавање и враћање.
Скенирате члана, скенирате књигу и задужење је евидентирано. Прекорачени рокови су означени, а продужење је један клик.
Чланови по одјељењима.
Ученици су вођени по одјељењима и школским годинама, па је историја тачна и кад ученик пређе у сљедећи разред.
Ревизија фонда.
Баркод скенером пролазите кроз полице, а систем води списак пронађеног и недостајућег и прави записник.
Претрага на оба писма.
Претрага „Andrić“ налази и „Андрић“, а подаци остају на писму на којем су унесени.
Заједнички каталог школа.
Књигу коју је једна школа већ унијела, друга преузима једним кликом. Домаћи наслови више се не куцају испочетка.
Отпис са записником.
Разлог, број одлуке и записник у PDF-у, као формални акт, а не само брисање из евиденције.
Подсјетници и дужници.
Имејл подсјетник пред истек рока и списак дужника по одјељењу за разредне старјешине.
Годишњи извјештаји за неколико минута, а не за неколико дана
Школска библиотека сваке године предаје два извјештаја: Матичној библиотеци и Републичком заводу за статистику. Е-библиотекар током године биљежи све што ти обрасци траже, па их на крају године генерише сам. Добијате PDF и Excel у форми званичног обрасца, спремне за предају.
Преглед текуће године
- фонд по врсти грађе и вриједност фонда
- принове и отписи
- број позајмица и активних чланова
- најчитанији наслови и наслови без позајмице дуже од три године
Библиографски подаци које градимо заједно, и који остају код нас
Сваки наслов који библиотекар унесе постаје дио заједничког каталога школских библиотека. Тај каталог граде школе из Републике Српске, за школе из Републике Српске. Остаје код нас: у домаћем систему, под домаћом управом и на располагању школама које га граде.
Домаће књиге, домаћи записи.
Стране базе слабо познају домаће издаваче, лектиру и уџбенике. Наш каталог их познаје, јер их уносе библиотекари који те књиге имају на полицама.
Свака нова школа, потпунији каталог.
Сваки унесени фонд доноси записе које сљедећа школа преузима једним кликом. Што је више школа, мање се куца испочетка.
Независност која расте.
Сваки запис унесен код нас је запис који више не морате тражити другдје. Са сваким новим фондом каталог је самосталнији.
Прелазак без прекида у раду библиотеке
Демонстрација.
Покажемо вам систем за 30 минута, онлајн или у школи.
Пренос података.
Постојећи фонд преносимо из Excel табеле или старог програма. Увоз и провјеру података радимо ми. Ако је фонд само у папирној књизи, договарамо постепен унос.
Обука.
Кратка обука за библиотекара, уз писано упутство.
Рад.
Библиотека ради у Е-библиотекару од првог дана, а подршка је на нашем језику.
Шта вам треба: рачунар са интернетом и прегледач. Баркод скенер је опционалан, а обичан USB скенер кошта око 30 КМ.
Подаци ваших ученика су заштићени
Библиотека чува личне податке ученика, већином малољетних. Зато их чувамо озбиљно:
Одвојени подаци школа. Свака школа види искључиво своје податке.
Дневне резервне копије на одвојеној локацији. Повраћај података редовно тестирамо, а не само прављење копија.
Шифрована веза (HTTPS) на свакој страници.
Уговор о обради личних података. Потписујемо га са сваком школом прије преноса података.
Домаћи добављач. Подршка и одговорност су овдје, а не у иностранству.
За све који брину о школској библиотеци
- Библиотекар
- Мање евиденције на папиру, више времена за читаоце. Извјештаји су тачни и без пребројавања.
- Директор
- Уредна евиденција имовине школе, законски извјештаји предати на вријеме и јасан преглед стања библиотеке.
- Министарство и педагошки завод
- Јединствена евиденција школских библиотека и упоредиви подаци за цијелу Републику Српску.
Честа питања
Да ли треба нешто инсталирати?
Не. Е-библиотекар ради у прегледачу (Chrome, Edge, Firefox) на било ком рачунару са интернетом.
Имамо само папирну инвентарну књигу. Можемо ли прећи?
Можете. Договарамо постепен унос фонда, а књиге које су већ доступне у бази података су вам на располагању.
Можемо ли радити на ћирилици?
Можете. Сваки корисник бира писмо, а претрага налази књиге без обзира на ком су писму унесене.
Да ли извјештаји одговарају званичним обрасцима?
Тренутно долазе у радним верзијама. Извјештаји за Матичну библиотеку и Републички завод за статистику генеришу се са свим подацима из званичних образаца, као PDF и Excel.
Треба ли нам баркод скенер?
Није обавезан, али убрзава издавање и ревизију. Ради сваки обичан USB скенер.
Како се чувају подаци и ко им има приступ?
Подаци се чувају на сигурним серверима. Подацима ваше школе приступају само ваши корисници, а са школом потписујемо уговор о обради личних података.
Чији је заједнички каталог?
Каталог граде школе које користе Е-библиотекар и он остаје у домаћем систему. Подаци о вашим члановима и задужењима нису дио каталога и види их само ваша школа.
Шта ако нестане интернета?
Е-библиотекару треба интернет веза. Задужења током прекида запишите и унесите кад се веза врати.
Колико кошта?
Најконкретније информације о цијени добићете током кратког информативног позива од 30 минута.
Да ли је за основне и средње школе?
За обје.
Погледајте Е-библиотекар у раду
Јавите нам се и договорићемо демонстрацију у термину који вам одговара. Одговарамо у року од једног радног дана.
Хвала! Јавићемо вам се у року од једног радног дана.
Слање није успјело. Покушајте поново или нам пишите на info@ebibliotekar.com.